Kamu kurumlarında kayıtlı ve denetlenebilir taşıt yönetimi
Kaymakamlıklar, valilikler, müdürlükler ve diğer kamu kurumlarında araç talebi ve görevlendirme, mevzuata uygun ve tamamen kayıt altında yürür.
Kamu kurumlarında şeffaflık ve hesap verebilirlik esastır. Hangi talebin kim tarafından onaylandığı, hangi araca hangi sürücünün atandığı ve görevin ne zaman tamamlandığı net biçimde belgelenmelidir. Sistem bu zinciri uçtan uca kayıt altına alır.
Kayıtlı onay zinciri
Talebi kimin oluşturduğu, kimin onayladığı ve kimin araç atadığı kayıt altındadır.
Yetki ve mahremiyet
Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları birim ve görevleri görür.
Görev kanıtı
Başlangıç/bitiş kilometre bilgileri, notlar ve konum geçmişi saklanır.
Denetim uyumu
Tüm değişiklikler önceki ve sonraki haliyle loglanır.
Sistem neler yapar?
- Birim ve hiyerarşiye uygun hesap yapısı
- Onay ve atama yetkilerinin ayrılması
- Görev amaç ve içerik kaydı
- Başlangıç/bitiş KM ve motor saati girişi
- Konum geçmişi ve görev raporu
- Değiştirilemez log kayıtları
Kurumunuza katkısı
- Sözlü/yazılı dağınık takip yerine tek kaynak
- Denetimlerde istenen belgelere hızlı erişim
- Araç tahsisinde keyfiliğin önüne geçilmesi
- Kurum içi şeffaflık ve hesap verebilirlik
Kamu Kurumları için sıkça sorulan sorular
Kurumunuz için merak edilenler. Aradığınız yanıt yoksa bize ulaşın.
Sistem kamu kurumunun yetki hiyerarşisine uygun mu?
Evet. Her kullanıcı bir departmana ve yetki setine bağlıdır. Onay yetkisi ile araç atama yetkisi ayrı verilir; kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları kayıtları görür.
Yapılan işlemler sonradan denetlenebilir mi?
Evet. Onay, atama, başlatma, tamamlama ve iptal gibi tüm işlemler, işlemi yapan hesap ve zaman bilgisiyle log kaydına yazılır. Yetkili kullanıcılar önceki ve yeni veriyi görüntüleyebilir.
Görevlerde yakıt ve kilometre takibi yapılıyor mu?
Evet. Görev başlatılırken ve bitirilirken kilometre (ve gerekiyorsa motor saati) girilir; bitiş değeri başlangıçtan küçük olamaz. Böylece araç kullanımı ölçülebilir olur.
Veriler nerede tutuluyor?
Kurumsal sunucu veya bulut ortamında, kiracınıza özel olarak tutulur. Kurulum ve barındırma seçeneklerini ihtiyacınıza göre birlikte belirliyoruz.
Benzer kurumlar için çözümler
Kamu Kurumları için hemen deneyin
Demo hesaplarla sistemi kurumunuzu açmadan deneyin; dilerseniz sizin için özel bir kurulum planlayalım.
Mağaza uygulamaları yayına hazırlanıyor. Şimdilik Android APK ile kullanabilirsiniz.